Ondersteuning

Professionele virtuele ondersteuning

Hallotijd creëert ruimte voor jou en jouw bedrijf

Als virtueel assistent bied ik je professionele ondersteuning op afstand. Afhankelijk van jouw bedrijf kunnen mijn taken wisselend zijn. Mijn werkzaamheden bestaan voor namelijk uit; het plannen van afspraken, beheren en reageren op e-mails, telefoongesprekken, beheren van budgetten en het verlenen van klantenservice.

Wil je Hallotijd als virtueel assistent inhuren maar kan je niet goed inschatten of de werkzaamheden binnen jouw bedrijf bij mijn ondersteuning aansluiten? Neem dan contact op. We bespreken de werkzaamheden en wat jij van mij kunt verwachten.

Op afstand of op locatie

Vinden de werkzaamheden van een Virtueel Assistent veelal op afstand plaats, bij Hallotijd is het ook mogelijk om op locatie te werken.

Ook hier variëren mijn werkzaamheden afhankelijk van de specifieke functie en de grootte van jouw bedrijf of organisatie. Deze werkzaamheden kunnen o.a. bestaan uit:

  • Het coördineren van logistieke activiteiten, zoals het plannen van vervoer en het regelen van opslag
  • Het ondersteunen van de werkvoorbereiding en -planning
  • Het bijhouden van voorraadniveaus en het regelen van bestellingen
  • Het ondersteunen van de verkoopafdeling, zoals het beantwoorden van klanten vragen
  • Het ondersteunen bij het opstellen van begrotingen en het bewaken van budgetten
  • Het beheren van klantenrelaties en het verwerken van klachten
  • Het ondersteunen bij de implementatie van nieuwe processen en procedures

Mijn ondersteuning bestaat uit de volgende diensten:

Klanten/leveranciers

Database beheer en CRM tot offertes maken, aftersales en relatiecontact

Kantoor

Agenda- en e-mailbeheer tot coördineren van zakenreis en opzetten van systemen

Financiën

Inkoop- en verkoopfacturen boeken tot budgetbewaking en BTW aangiftes

colinda kempers virtual assistent

Kan jij professionele ondersteuning gebruiken

Wil je meer weten over de mogelijkheden? Of mijn diensten aansluiten bij werkzaamheden binnen jouw bedrijf?