Kantoor ondersteuning

De kantoorwerkzaamheden waarbij ik je professioneel kan ondersteunen variëren afhankelijk van de specifieke rol en jouw behoeften. 

Het is goed om te weten dat ik als virtueel assistent een bredere rol kan invullen en daarbij taken kan uitvoeren die niet direct kantoor gerelateerd zijn. 

Enkele van de meest voorkomende taken zijn:

E-mailbeheer

Ik beantwoord e-mails, filter ik spam en organiseer ik je e-mails.

Agenda beheer

Zo plan ik je afspraken, vergaderingen en organiseer events en zakenreizen.

Correspondentie

Stel ik brieven op, rapporten en andere documenten.

Data entry

Het invoeren van gegevens in databases en het bijhouden van bestanden, neem ik je uithanden.

Research

Ik ga op onderzoek uit en voer daarbij online onderzoek en het verzamelen van informatie over specifieke onderwerpen.

Inkoop

Ook het onderhandelen met leveranciers, het plaatsen van bestellingen en het beheren van voorraad, past binnen mijn werkzaamheden.

colinda kempers virtual assistent

Kan jij professionele ondersteuning gebruiken

Wil je meer weten over de mogelijkheden? Of mijn diensten aansluiten bij werkzaamheden binnen jouw bedrijf?

Mijn ondersteuning bestaat uit de volgende diensten:

Klanten/leveranciers

Database beheer en CRM tot offertes maken, aftersales en relatiecontact

Kantoor

Agenda- en e-mailbeheer tot coördineren van zakenreis en opzetten van systemen

Financiën

Inkoop- en verkoopfacturen boeken tot budgetbewaking en BTW aangiftes